فرم ساز آنلاین، ابزاری است که به شما اجازه می‌دهد فرم‌های سفارشی را برای جمع‌آوری اطلاعات از کاربران بسازید و در وبسایت یا شبکه های اجتماعی خود قرار دهید.
در این مقاله، قصد داریم شما را با چند نمونه از فرم های ضروری مدارس و مراکز آموزشی آشنا کنیم. فرم های آنلاین امرزوه یکی از پرکاربردترین و قدرتمندترین ابزارهایی هستند که به کمک آن می‌توانید به سادگی فرم‌های مختلفی را ایجاد کرده و اطلاعات مورد نیاز خود را از کاربران جمع‌آوری کنید.
این ابزار آنلاین امکانات بسیاری را برای طراحی و سفارشی‌سازی فرم‌ها به شما ارائه می‌دهد. شما می‌توانید با استفاده از ابزارهای موجود در آنها، فیلدهای مختلفی را مانند ایمیل، شماره تلفن، امضا دیجیتال و… به فرم هایتان اضافه کنید و آن را متناسب با نیازهای خود تنظیم کنید.
علاوه بر امکانات طراحی، به شما اجازه می‌دهد تنظیمات مختلفی برای فرم‌ها اعمال کنید. می‌توانید قوانین و محدودیت‌های مربوط به ورودی‌ها را تعیین کنید و اطلاعات را به صورت آنلاین بررسی کنید.
فرم ساز آنلاین دیجی فرم می‌تواند در مدارس و مراکز آموزشی برای جمع‌آوری اطلاعات و مدیریت فرآیندهای مختلف بسیار کاربردی باشد. در زیر، 10 مورد از فرم‌های ضروری را که بسیار مهم و پرکاربرد هستند ، معرفی می‌کنیم:
۱. فرم ثبت‌نام دانش‌آموزان: این فرم می‌تواند برای جمع‌آوری اطلاعات شخصی دانش‌آموزان شامل نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، اطلاعات تماس و سوابق تحصیلی استفاده شود.
۲. فرم پرسشنامه رضایت دانش‌آموزان و والدین: با استفاده از این فرم می‌توانید از دانش‌آموزان و والدین آنها بازخورد در مورد کیفیت آموزش، خدمات مدرسه و مسائل دیگر دریافت کنید.
۳. فرم مجوز عکس و ویدئو: این فرم برای اخذ مجوز از والدین دانش‌آموزان برای استفاده از عکس و ویدئوهای مربوط به رویدادها و فعالیت‌های مدرسه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
۴. فرم درخواست مرخصی یا غیبت: با استفاده از این فرم، دانش‌آموزان می‌توانند درخواست مرخصی یا غیبت را به مدیریت مدرسه ارسال کنند.
۵. فرم حضور و غیاب: این فرم برای بررسی حضور یا غیبت دانش آموز در کلاس استفاده می شود که عملکرد آن بسیار سریع تر از حضور و غیاب دستی است.
۶. فرم ارتباط با معلم: این فرم برای برقراری ارتباط بین معلم و والدین به منظور اطلاع‌رسانی، هماهنگی و رفع ابهامات استفاده می‌شود.
۷. فرم ثبت نام در دوره‌های آموزشی: با استفاده از این فرم، دانش‌آموزان می‌توانند در دوره‌های آموزشی مختلف ثبت نام کنند.
۸. فرم ارزیابی عملکرد دانش‌آموزان: این فرم برای ارزیابی عملکرد و پیشرفت دانش‌آموزان در سطوح مختلف تحصیلی و دروس مختلف استفاده می‌شود.
۹. فرم درخواست نمره گذاری مجدد: اگر دانش‌آموز از نمره‌ی خود ناراضی است، می‌تواند با استفاده از این فرم درخواست نمره گذاری مجدد را به معلم ارسال کند.
۱۰. فرم گزارش تربیتی و رفتاری: این فرم برای گزارش تربیتی و رفتاری دانش‌آموزان استفاده می‌شود و می‌تواند توسط معلمان و مدیران مدرسه تکمیل شود.
با توجه به 10 نوع فرمی که در بالا به آن اشاره شد ، فرم ساز آنلاین دیجی فرم مزایا و قابلیت‌های بسیار مفید را در فرم‌های آنلاین فراهم می‌کند:
۱. سهولت استفاده و رابط کاربری کاربرپسند: یکی از مزیت‌های بارز دیجی فرم، رابط کاربری ساده و قابل فهم آن است. با ابزارهای بصری و ساده‌ای که در دیجی فرم وجود دارد، کاربران بدون نیاز به دانش فنی عمیق می‌توانند به راحتی فرم‌های خود را ایجاد و سفارشی‌سازی کنند.
۲. انعطاف‌پذیری و قابلیت سفارشی‌سازی: دیجی فرم انواع فیلدها و ابزارهای مورد نیاز برای فرم‌های خاص را فراهم می‌کند. شما می‌توانید فیلدهای متنی و عددی ، دریافت فایل با توجه به نیازهای خود سفارشی کنید.
۳. قوانین و محدودیت‌های قابل اعمال: با استفاده از دیجی فرم، می‌توانید قوانین و محدودیت‌هایی را برای ورودی‌های فرم تعیین کنید. به عنوان مثال، می‌توانید یک الگوی ورودی برای شماره تلفن تعیین کنید و فرم را ملزم به وارد کردن یک شماره تلفن معتبر کنید.
۴. امکانات ارسال و ذخیره‌سازی داده‌ها: دیجی فرم به شما امکان ارسال اطلاعات جمع‌آوری شده به صورت فایل پی دی اف و اکسل، سرویس‌های دیگر یا ذخیره‌سازی در پایگاه داده می‌دهد. این قابلیت بسیار مفید است زیرا شما به راحتی می‌توانید اطلاعات را مدیریت کنید و از آنها برای تجزیه و تحلیل و گزارش‌دهی استفاده کنید.
۵. امنیت و حفاظت از اطلاعات: دیجی فرم اهمیت بالایی را برای امنیت و حفاظت از اطلاعات کاربران قائل است. دیجی فرم از طریق استفاده از پروتکل‌های امنیتی، رمزنگاری داده‌ها و امکانات مرتبط، تلاش می‌کند تا اطلاعات شخصی کاربران را محافظت کند.
به طور کلی، فرم‌ساز های آنلاین می‌توانند به شما کمک کند تا با تجربه‌ای ساده و کارآمد در ساخت و مدیریت فرم‌هایتان فرآیند ساخت، مدیریت و ارسال فرم‌های ضروری مدارس و مراکز آموزشی را بهبود بخشید و به صورت سریع و کارآمد عمل کنید.
با امکان اشتراک‌گذاری آسان فرم‌ها با والدین، دانش‌آموزان و کارکنان، ارتباط مؤثرتر و سریعتر را برقرار کنید. با دیجی فرم تجربه کارآمد و کاربردی در ساخت و مدیریت فرم‌های مدرسه و مرکز آموزشی خود را تجربه کنید.با توجه به این مزایا، به شما توصیه می‌کنیم از دیجی فرم برای تسهیل فرآیندهای مدرسه و جمع‌آوری اطلاعات استفاده کنید.